Huishoudelijk Regelement
Begripsbepalingen
Artikel 1
In dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder:
de vereniging: Bodengravense hengelsportvereniging. Afgekort (BHSV)
gevestigd te Bodegraven.
de statuten: de statuten van de vereniging, vastgesteld bij notariële akte d.d. 8 juni 1950,
verleden voor notaris A. A. Waverijn te Bodegraven (zoals laatstelijk gewijzigd bij notariële
akte, d.d. 4 november 1981 verleden voor notaris A. A. Waverijn te Bodegraven.
het bestuur: het bestuur van de vereniging.
Contributiebetaling
Artikel 2
De jaarlijkse contributie moet door een lid of jeugdlid bij vooruitbetaling op een door het
bestuur te bepalen moment worden voldaan. Betaling kan op één of meer van de hierna
genoemde manieren gebeuren:
- in contanten of door girale betaling bij een verkooppunt van lidmaatschapsbewijzen;
- door overschrijving naar een bank- of girorekening van de vereniging;
- door afgifte van een machtiging / automatische incasso;
Indien de contributie niet tijdig is betaald, kan het bestuur het lidmaatschap opzeggen. De
contributie voor het komende verenigingsjaar die niet tijdig is voldaan kan worden verhoogd
met een door het bestuur vast te stellen bedrag voor administratie- en incassokosten.
Beëindiging van lidmaatschap kan tot eind september van het jaar dat men lid is.
Artikel 3
Iedereen die lid is van de vereniging, vist in ons viswater en/of deelneemt aan onze
activiteiten, onderschrijft de doelstellingen en het huishoudelijk reglement van de vereniging
en houdt zich aan de omgangsregels. Wie dat doet, is van harte welkom.
Overtredingen
Artikel 4
De overtredingen zoals bedoeld in de statuten bestaan uit:
a. het niet nakomen van de bepalingen die zijn vastgelegd in de Visserijwet 1963 en de daarop
gebaseerde overheidsvoorschriften alsmede het niet nakomen van de voorwaarden van door
de vereniging of een overkoepelende organisatie uitgereikte schriftelijke toestemming(en);
b. het kopen, te koop aanbieden of verkopen van vis;
c. het gebruik van verboden vis- of vangtuigen dan wel vistuigen waarvoor betrokkene geen
toestemming heeft;
d. het vissen op onsportieve wijze;
e. het zich schuldig maken aan dierenkwelling;
f. het vissen zonder schriftelijke toestemming en/of meewerken aan of gelegenheid geven tot
vissen zonder schriftelijke toestemming in wateren waarvan de vereniging het visrecht heeft
dan wel water waarvoor de vereniging een machtiging heeft;
g. het hinderen, beledigen en bedreigen van hengelsportcontroleurs en het niet meewerken aan
controle door hengelsportcontroleurs of opsporingsambtenaren;
h. handelingen te verrichten die kunnen leiden tot verstoring, vernieling of beschadiging van de
natuur en/of andermans eigendommen of tot hinder voor anderen;
i. vislijn en ander afval achter te laten op de visplaats. Bij het verlaten van de visplaats dient
deze schoon te zijn;
j. het niet naleven van de omgangsregels (zie bijlage bij dit Huishoudelijk Reglement)
k. ander onbehoorlijk gedrag en/of handelen of nalaten waardoor de belangen van de vereniging
worden geschaad.
Commissie water- en visstandbeheer
Artikel 5
1. De commissie water- en visstandbeheer bestaat bij voorkeur uit minimaal 3 leden. Het
bestuur wijst een coördinator aan. De commissie water- en visstandbeheer adviseert het
bestuur met betrekking tot het visserijkundig beheer van de wateren waarvan de vereniging
het visrecht heeft. De commissie zal daartoe zoveel mogelijk gegevens (laten) verzamelen
betreffende de waterkwaliteit, de visstand, de bevisbaarheid en overige relevante
onderwerpen inzake de voor de vereniging van belang zijnde wateren.
2. De commissie rapporteert periodiek maar tenminste eenmaal per jaar haar bevindingen
aan het bestuur. Voor het doen van uitgaven is voorafgaande goedkeuring vereist van het
bestuur.
3. De commissie vergadert zo vaak als zij dit nodig acht. De commissie is bevoegd besluiten
te nemen. Besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen. Elk lid van
de commissie heeft één stem. De commissie kan zich laten bijstaan door deskundigen.
Wedstrijdcommissie
Artikel 6
1. De wedstrijdcommissie bestaat bij voorkeur uit minimaal 3 leden. Het bestuur wijst een
coördinator aan.
2. De commissie heeft tot taak op verzoek van het bestuur wedstrijden te (laten) organiseren.
De bijzonderheden van een wedstrijd, waaronder het bepalen van plaats en datum worden
vastgesteld in overleg met het bestuur. De commissie kan een wedstrijdreglement opstellen
wat zij ter goedkeuring voorlegt aan het bestuur. Het wedstrijdreglement mag geen
bepalingen bevatten die in strijd zijn met landelijke of federatieve wedstrijdreglementen. Voor
het doen van uitgaven is voorafgaande goedkeuring vereist van het bestuur.
3. De commissie vergadert zo vaak als zij dit nodig acht. De commissie is bevoegd besluiten
te nemen. Besluit worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen. Elk lid van de
commissie heeft één stem. De commissie kan zich laten bijstaan door deskundigen.
Vastgesteld door de ledenvergadering in de vergadering gehouden te …………… op ……….
Controlecommissie
Artikel 7
De controlecommissie bestaat bij voorkeur uit minimaal 3 leden. Het bestuur wijst een
coördinator aan. De taken van de controlecommissie worden nader beschreven in artikel 17
van de Statuten.
Jeugdcommissie
1. De jeugdcommissie bestaat bij voorkeur uit minimaal 3 leden. Het bestuur wijst een
coördinator aan.
2. De commissie heeft tot taak op verzoek van het bestuur jeugdactiviteiten – bijv.
vislessen op basisscholen - te organiseren. De bijzonderheden van een jeugdactiviteit,
waaronder het bepalen van plaats en datum worden vastgesteld in overleg met het bestuur.
3. De commissie vergadert zo vaak als zij dit nodig acht.
Jeugd
Jeugd is een kwetsbare groep, die zorgvuldig moet worden beschermd tegen ongewenst
gedrag. De leden van de jeugdcommissie en alle andere vrijwilligers die actief zijn met
jeugdactiviteiten worden daarom zorgvuldig geselecteerd. Ook zijn zij verplicht om een VOG
(Verklaring Omtrent het Gedrag) aan te vragen. Deze dient tenminste elke drie jaar opnieuw
te worden aangevraagd en te worden overlegd aan het bestuur van de vereniging. Tenslotte
wordt alle vrijwilligers die actief zijn met jeugd, gevraagd om de “Gedragscode (vrijwillige)
medewerkers” te lezen, ondertekenen en na te leven.
Bijlage 1: Voorbeeld Omgangsregels (bron: NOV, zie infoblad “In veilige handen”)
Wij vinden afspraken over de manier van omgaan met elkaar belangrijk, omdat iedereen zich
prettig en veilig moet kunnen voelen. Dit kan alleen als je elkaar in je waarde laat en elkaar
met respect behandelt. Dit betekent dat wij in onze vereniging alle vormen van
ongelijkwaardige behandeling zoals, pesten, machtsmisbruik, discriminerende, racistische,
seksistische of (seksueel) intimiderende gedragingen of opmerkingen, of het hiertoe
aanzetten, ontoelaatbaar vinden.
Wij vragen van alle vrijwilligers, (medewerkers) en leden, maar ook andere bezoekers
(bijvoorbeeld ouders van jeugdleden) dat zij meewerken aan het naleven van de
omgangsregels. Niet alle zaken die anderen kunnen kwetsen, kunnen we in regels
verwoorden. Dan zouden het er veel te veel worden. Dit wil natuurlijk niet zeggen dat als iets
niet genoemd wordt, dit wel toelaatbaar is.
1. Ik accepteer en respecteer de ander zoals hij is en discrimineer niet. Iedereen telt mee
binnen de vereniging.
2. Ik houd rekening met de grenzen die de ander aangeeft.
3. Ik val de ander niet lastig.
4. Ik berokken de ander geen schade.
5. Ik maak op geen enkele wijze misbruik van mijn machtspositie.
6. Ik scheld niet en maak geen gemene grappen of opmerkingen over anderen.
7. Ik negeer de ander niet.
8. Ik doe niet mee aan pesten, uitlachen of roddelen.
9. Ik vecht niet, gebruik geen geweld, bedreig de ander niet en neem geen wapens mee.
10. Ik kom niet ongewenst te dichtbij en raak de ander niet tegen zijn of haar wil aan.
11. Ik geef de ander geen ongewenste seksueel getinte aandacht.
12. Ik stel geen ongepaste vragen en maak geen ongewenste opmerkingen over iemands
persoonlijk leven of uiterlijk.
13. Als iemand mij hindert of lastig valt dan vraag ik hem/haar hiermee te stoppen. Als
dat niet helpt, vraag ik een ander om hulp.
14. Ik help anderen om zich ook aan deze afspraken te houden en spreek degene die zich
daar niet aan houdt erop aan en meldt dit zo nodig bij het bestuur.
Bijlage 2: Gedragscode (vrijwillige) medewerkers (bron: NOC*NSF)
Veel grenzen in het contact tussen (vrijwillige) medewerkers en minderjarige leden of
deelnemers aan de activiteiten van de vereniging zijn niet eenduidig. Het ene kind wil
even op schoot zitten als het troost zoekt, het andere kind heeft behoefte aan een aai
over de bol en weer een ander kind vindt het niet prettig om aangeraakt te worden.
Hierover kunnen nooit exacte grenzen worden afgesproken die voor alle kinderen en in
alle situaties gelden. Dat is maar goed ook, want voor veel kinderen is dichtbijheid en
lichamelijk contact een voorwaarde om te groeien. Maar er is wel één heel duidelijke grens
en dat is de grens dat seksuele handelingen en contacten tussen (jong)volwassen
medewerkers en minderjarigen, die bij ons komen, absoluut ontoelaatbaar zijn!
Daarom hebben wij als vereniging voor al onze (vrijwillige) medewerkers een gedragscode
opgesteld.
De gedragscode bestaat uit twee delen: regels die bijdragen aan een open, transparante
en veilige omgeving voor kinderen én vrijwilligers en de omschrijving van seksueel
grensoverschrijdend gedrag die het uitgangspunt is van het tucht- en sanctiebeleid
dat door de organisatie wordt gevoerd. Wanneer je bij ons komt werken, als vrijwilliger,
stagiair(e) of als betaalde kracht, vragen wij je deze gedragscode te ondertekenen.
Hiermee verklaar je dat je de gedragscode kent en volgens de gedragscode zult handelen.
1. De gedragsregels voor(vrijwillige) medewerkers:
1. De begeleider moet zorgen voor een omgeving en een sfeer waarbinnen de
minderjarige zich veilig en gerespecteerd voelt.
2. De begeleider onthoudt zich ervan de minderjarige te bejegenen op een wijze die hem
of haar in zijn/haar waardigheid aantast.
3. De begeleider dringt niet verder door in het privéleven van de minderjarige dan
functioneel noodzakelijk is.
4. De begeleider onthoudt zich van elke vorm van seksuele benadering en misbruik ten
opzichte van de minderjarige. Alle seksuele handelingen, handelingen, contacten en –
relaties tussen begeleider en minderjarige tot 18 jaar zijn onder geen beding geoorloofd
en worden beschouwd als seksueel grensoverschrijdend gedrag.
5. De begeleider mag de minderjarige niet op zodanige wijze aanraken, dat deze
aanraking naar redelijke verwachting als seksueel of erotisch van aard ervaren zal
worden.
6. De begeleider zal tijdens trainingsdagen, kampen, reizen, uitjes en dergelijke zeer
terughoudend en met respect omgaan met minderjarigen en de ruimtes waarin zij zich
bevinden, zoals de kleedkamer of slaapzaal.
7. De begeleider heeft de plicht de minderjarige naar vermogen te beschermen tegen
vormen van ongelijkwaardige behandeling en seksueel grensoverschrijdend gedrag en zal
er actief op toezien dat de gedragscode door iedereen die bij de minderjarige is betrokken,
wordt nageleefd.
8. Indien de begeleider gedrag signaleert dat niet in overeenstemming is met deze
gedragscode en bij vermoedens van seksueel grensoverschrijdend gedrag, is hij verplicht
hiervan melding te maken bij de daarvoor door het bestuur aangewezen personen.
9. In die gevallen waar de gedragscode niet (direct) voorziet, of bij twijfel over de
toelaatbaarheid van bepaalde gedragingen ligt het binnen de verantwoordelijkheid van de
begeleider in de geest van de gedragscode te handelen en zo nodig daarover in contact
te treden met een door het bestuur aangewezen persoon.
2. Omschrijving seksueel grensoverschrijdend gedrag met minderjarigen en
sanctiebeleid
Onder seksueel grensoverschrijdend gedrag met minderjarigen verstaan wij: Elke vorm
van seksueel gedrag of seksuele toenadering, in verbale, nonverbale of fysieke zin,
opzettelijk of onopzettelijk, die door de persoon die het ondergaat als ongewenst of
gedwongen wordt ervaren; en / of plaatsvindt binnen een ongelijke machtsverhouding
(volwassene-kind, hulpverlener-cliënt, leerkracht-leerling, trainer-pupil, leiding-jeugdlid,
e.d.); en / of andere handelingen of gedragingen die strafbaar zijn volgens het Wetboek
van Strafrecht.
Gedragingen die volgens de bovenstaande omschrijving vallen onder seksueel grensoverschrijdend gedrag met minderjarigen, kunnen worden gesanctioneerd door een
tuchtrechtprocedure waarin hoor en wederhoor zal plaatsvinden.
De sancties bestaan uit het voor korte of langere tijd uitsluiten van vrijwilligerswerk met
minderjarigen door persoonsgegevens in een centraal register op te nemen.
Seksueel grensoverschrijdende gedragingen met minderjarigen waarvan het bestuur
oordeelt dat deze vallen onder het Wetboek van Strafrecht, zullen bij politie/justitie
worden gemeld.
Deze gedragscode is …. vastgesteld door de ……. van (naam bestuur / vergadering
vereniging)
Ondertekening Bestuur vereniging Ondertekening vrijwilligers